Ochrana osobních údajů

Chceme srozumitelně vysvětlit, jak nakládáme s vašimi údaji a společnými vzpomínkami.

Služba a kontakt

Schoolmates funguje na schoolmt.com jako součást projektu Schoolmates. Žádosti o přístup k údajům, opravu či výmaz a další dotazy k soukromí posílejte na [email protected]. Toto oznámení platí od 27. října 2026.

Jaké údaje zpracováváme

K vytvoření a správě účtu zpracováváme e-mailovou adresu, hash hesla, zobrazované jméno, vybrané školy a údaje o žádostech o členství a jejich posouzení. Volitelně můžete doplnit profil a zveřejňovat fotografie, příspěvky, komentáře, odpovědi na pozvánky ke srazům a chatové zprávy. Vedeme omezené záznamy připojení, bezpečnosti a moderování. Nemusíte zveřejňovat svůj e-mail ani úřední jméno. Učitelé uvádějí školy, na kterých učili, stupeň školy, měsíc začátku a konce působení nebo skutečnost, že na škole stále učí. Údaje se posuzují před zpřístupněním školních komunit.

K čemu údaje používáme a kdo je vidí

Údaje slouží ke správě účtu a přihlašování, posuzování členství, komunitním funkcím a bezpečnosti služby. Profily a alba jsou zpočátku soukromé; můžete je sdílet s vybranými schválenými školními komunitami. Příspěvky výslovně označené jako veřejné se mohou objevit ve vyhledávačích. Přístup do vnitřního prostoru školy, včetně jejího představení, vyžaduje schválené členství a sdílení názvu školy. Samostatně přihlášení správci mají do těchto prostor administrátorský přístup. Příjemci si mohou údaje, které vidí, zkopírovat.

Soukromé místnosti a kontrola správcem

Přístup do soukromé konverzace vyžaduje oprávnění účastníka a schválené členství v příslušné škole. Noví účastníci připojení pozvánkou nebo heslem místnosti mohou číst i její dřívější zprávy. Odebráním účastníka se zastaví jeho další přístup do místnosti. Samostatně přihlášení správci mohou bez běžného členství kontrolovat všechny místnosti, včetně soukromých a uzavřených. Zaznamenává se důvod, čas a údaje o relaci. Zprávy se ukládají na serveru a spojení jsou během přenosu šifrovaná. Služba nepoužívá koncové šifrování zpráv.

Poskytovatelé a zpracování v různých zemích

Aplikace a databáze běží u společnosti Vultr. Cloudflare poskytuje DNS, ochranu a doručování webového provozu i přeposílání e-mailů. Dotazy přicházejí do schránky provozovatele u Naver. Poskytovatelé mohou zpracovávat údaje v různých zemích podle vlastních podmínek, takže ke zpracování může docházet přes hranice. Přehrávač YouTube nebo Vimeo se načte až na vaši volbu. Poskytovatel videa poté obdrží údaje o připojení a uplatní se jeho vlastní pravidla ochrany osobních údajů.

Cookies a ukládání v prohlížeči

Nezbytný zabezpečený soubor cookie relace může platit až 30 dní, pokud se dříve neodhlásíte nebo relace není zrušena. Volba jazyka a nedávno vybrané země se mohou ukládat místně v prohlížeči. Service worker může ukládat do mezipaměti statické soubory rozhraní, nikoli soukromé odpovědi nebo data API. Služba nepoužívá reklamní sledovací kódy.

Doba uchování, výmaz a zálohy

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k poskytování služby. Některé smazané nebo moderované údaje mohou být dočasně uchovány kvůli vyšetření zneužití a zachování integrity dat, i když již nejsou pro uživatele viditelné. Zálohy serveru se obvykle uchovávají přibližně sedm dní, než se nahradí. Záznamy se průběžně obměňují podle nastavené doby uchování. Podpora vyřizuje žádosti o výmaz a export po ověření totožnosti nebo vlastnictví účtu; na některé údaje se mohou vztahovat výjimky z výmazu. Porovnávací otisky nedávných příspěvků a záznamy o omezení psaní se uchovávají nejvýše 30 dní a denně se promazávají.

Vaše možnosti a práva

Viditelnost profilu můžete měnit a vlastní obsah odstraňovat tam, kde to funkce umožňují. Podporu můžete požádat o přístup k údajům, opravu, export, výmaz nebo vysvětlení zpracování. Rozsah práv závisí na právních předpisech ve vašem místě bydliště. Některé údaje jsou nezbytné pro provoz a bezpečnost; o dobrovolném zveřejnění rozhodujete sami.

Bezpečnost a změny oznámení

Omezujeme typy a velikosti příloh, kontrolujeme soubory a bráníme spouštění nahraných souborů. Tato opatření snižují riziko, nezaručují však ochranu před všemi možnými hrozbami. Nezveřejňujte soukromé údaje jiných osob bez jejich souhlasu. Při změně postupů aktualizujeme toto oznámení i datum jeho účinnosti.

Opatření proti opakovaným příspěvkům

Služba porovnává nedávné příspěvky stejného účtu napříč školami. Pokud je během deseti minut opakovaně odesílán podobný obsah, může být vytváření a úprava příspěvků zablokována na tři hodiny. Uživateli se zobrazí důvod a čas obnovení možnosti psát. Pokud považujete blokaci za chybnou, kontaktujte podporu.

Bezpečnostní upozornění a moderování

Urážlivý nebo výhrůžný obsah příspěvků, komentářů či konverzací a hlášení uživatelů mohou vést k označení obsahu k posouzení. Samotné označení nedokazuje porušení pravidel a nevede k automatickému pozastavení účtu. Správce může vedle původního textu zobrazit strojový překlad do korejštiny. Překlady uložené v mezipaměti serveru se uchovávají přibližně dva dny a mohou obsahovat chyby. Historie upozornění, výsledky posouzení, nezbytné kopie obsahu a záznamy omezení, obnovení a oprav mohou být uchovány pro doložení rozhodnutí a řešení námitek. Kontrola správcem se nezobrazuje v seznamu účastníků ani jako potvrzení o přečtení. Podporu můžete požádat o vysvětlení, opravu nebo výmaz.

Statistiky návštěvnosti

Návštěvy měříme za účelem zlepšování Schoolmates: čas návštěvy, typ stránky, školní prostor, vybraný jazyk, přibližnou zemi, typ zařízení/prohlížeče a odkazující web. Analytické cookies nepoužíváme. Ve statistikách neukládáme nezpracované IP adresy, parametry dotazů v URL, jména členů ani obsah konverzací. Identifikátory návštěvníků vytvořené pomocí denně měněného klíče uchováváme 30 dnů a souhrnné počty až dva roky. Návštěvy správců a známých botů jsou vyloučeny a respektujeme signály DNT/GPC prohlížeče.