Privacybeleid
Je herinneringen verdienen een duidelijke uitleg over hoe ermee wordt omgegaan.
Met wie kun je contact opnemen?
Dit beleid beschrijft Schoolmates op schoolmt.com, een project van Schoolmates. Voor inzage, correctie, verwijdering of andere privacyvragen kun je contact opnemen via [email protected]. Ingangsdatum: 27 oktober 2026.
Welke gegevens we gebruiken
We bewaren je e-mailadres, een hash van je wachtwoord, weergavenaam, geselecteerde scholen, lidmaatschapsaanvragen en beoordelingsresultaten. Optionele profielgegevens, foto’s, berichten, reacties, antwoorden op uitnodigingen en chatberichten worden opgeslagen wanneer je ze verstrekt. We verwerken ook beperkte verbindings-, beveiligings- en moderatiegegevens om de dienst te laten werken en te beschermen. We vragen je niet om je e-mailadres of officiële naam openbaar te maken. Voor docentaccounts bewaren we ook de scholen waar je lesgaf, het onderwijsniveau, de begin- en eindmaand van je dienstverband en of je er momenteel lesgeeft. Deze gegevens worden beoordeeld voordat je toegang krijgt tot de school.
Doeleinden en keuzes voor delen
Accountgegevens worden gebruikt voor inloggen en de beoordeling van lidmaatschappen. Gemeenschapsinhoud ondersteunt de functies die je gebruikt. Beveiligingsgegevens helpen misbruik op te sporen. Profielen en albums zijn aanvankelijk privé; gedeelde albums zijn zichtbaar voor goedgekeurde leden van de gekozen scholen. Berichten die je uitdrukkelijk openbaar deelt, kunnen door zoekmachines worden geïndexeerd. Interne schoolruimtes, inclusief hun introducties, vereisen een goedgekeurd lidmaatschap en het delen van de schoolnaam. Apart geauthenticeerde beheerders hebben toegang voor beheer. Andere leden kunnen materiaal kopiëren dat ze kunnen zien, dus denk goed na over wat je deelt.
Besloten gesprekken
Voor leden vereist toegang tot een besloten kamer deelname aan die kamer en een goedgekeurd schoollidmaatschap. Via uitnodigingen of een kamerwachtwoord kunnen anderen toetreden; nieuwe deelnemers kunnen de bestaande gespreksgeschiedenis lezen. Als iemand wordt verwijderd, verliest die persoon verdere toegang via de dienst. Apart geauthenticeerde serverbeheerders kunnen alle kamers bekijken, ook besloten en gesloten kamers, zonder lid te worden. Bij inzage in gesprekken en bijlagen door beheerders worden de reden, tijd en beheerderssessie vastgelegd. Verbindingen zijn versleuteld, maar berichten worden op de server opgeslagen en zijn niet end-to-end versleuteld.
Dienstverleners en internationale toegang
Vultr host de toepassing en database. Cloudflare verzorgt DNS, bescherming van het verkeer, levering van inhoud en het doorsturen van e-mail. Berichten aan het ondersteuningsadres worden doorgestuurd naar een mailbox van de beheerder bij Naver. Deze dienstverleners kunnen gegevens in verschillende landen verwerken volgens hun eigen voorwaarden. Schoolmates is internationaal toegankelijk. YouTube- en Vimeo-spelers worden pas geladen als je ervoor kiest een gekoppelde video te bekijken. De aanbieder ontvangt dan je verbindingsgegevens en kan gegevens verwerken volgens zijn eigen beleid.
Cookies en lokale opslag
Een noodzakelijke, beveiligde sessiecookie houdt je maximaal 30 dagen ingelogd, tenzij je uitlogt of de sessie wordt ingetrokken. Lokale opslag onthoudt je taal en recent gekozen landen. De serviceworker bewaart toepassingsbestanden in de cache, maar geen privéberichten of API-antwoorden. Deze functies zijn nodig voor de dienst en je voorkeuren. Deze versie bevat geen advertentietrackers.
Bewaartermijnen en verwijdering
Account- en gemeenschapsgegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn om de dienst te leveren. Sommige verwijderde of gemodereerde inhoud kan tijdelijk worden bewaard voor onderzoek naar misbruik of voor de integriteit van de database, hoewel deze niet meer wordt getoond. Serverback-ups worden ongeveer zeven dagen bewaard en kunnen eerdere kopieën bevatten totdat ze volgens het bewaarschema worden vervangen. Voor beveiligingslogboeken gelden de ingestelde rotatieschema’s. Neem contact op met ondersteuning om verwijdering of een export aan te vragen. We kunnen controleren of het account van jou is en eventuele noodzakelijke uitzonderingen toelichten. Vergelijkingskenmerken van recente berichten en registraties van schrijfbeperkingen worden maximaal 30 dagen bewaard; oudere gegevens worden dagelijks verwijderd.
Je keuzes en rechten
Je kunt je profiel bewerken, de zichtbaarheid aanpassen en je eigen berichten, reacties en foto’s verwijderen waar de dienst dat ondersteunt. Je kunt ondersteuning ook vragen om inzage, correctie, export, verwijdering of uitleg over de verwerking. Welke rechten en klachtmogelijkheden gelden, hangt af van je locatie. We gebruiken gegevens om de aangevraagde accountfuncties te leveren en de dienst te beschermen. Optionele publicatie volgt jouw keuze om te delen.
Veiligheid en wijzigingen
Uploads zijn beperkt, worden gecontroleerd en worden opgeslagen zonder scripts uit te voeren. Deze maatregelen verminderen risico’s, maar garanderen niet dat elke bedreiging wordt ontdekt. Upload geen privégegevens van anderen zonder toestemming. We werken deze pagina bij wanneer de werkwijze wezenlijk verandert. De ingangsdatum geeft aan welke versie van toepassing is.
Herhaald plaatsen van berichten
Om reclamespam te beperken vergelijkt de dienst recente schoolprikbordberichten van hetzelfde account. Soortgelijke berichten op meerdere scholen binnen tien minuten kunnen nieuwe schoolberichten en wijzigingen drie uur blokkeren. We tonen de reden en het tijdstip waarop de blokkering vervalt. Neem contact op met ondersteuning als je denkt dat de beperking onjuist is.
Automatische signalen en beoordeling door beheerders
De dienst signaleert bepaalde beledigende of bedreigende uitingen in berichten, reacties en chats en stuurt meldingen van leden door naar beheerders. Een signaal is geen vastgestelde overtreding en leidt niet automatisch tot schorsing van een account. Beheerders leggen hun redenen vast en kunnen Koreaanse machinevertalingen naast de originele tekst bekijken. Vertaling gebeurt op de server; vertaalkopieën worden na ongeveer twee dagen verwijderd. Detectie en vertaling kunnen fouten bevatten. Waarschuwingen, beoordelingsresultaten, kopieën van inhoud en de geschiedenis van beperkingen, herstel en correcties ondersteunen de behandeling van geschillen. Observatie door beheerders verschijnt niet in deelnemerslijsten of leesbevestigingen. Neem contact op met ondersteuning voor uitleg, correctie of verwijdering van registraties.
Bezoekstatistieken
We meten bezoeken om Schoolmates te verbeteren: bezoektijd, paginatype, schoolruimte, gekozen taal, geschat land, apparaat- en browsertype en verwijzende website. We gebruiken geen analysecookies. Onbewerkte IP-adressen, URL-queryparameters, namen van leden en gespreksinhoud worden niet in de statistieken opgeslagen. Bezoekersidentificaties die met een sleutel worden gegenereerd en dagelijks veranderen, blijven 30 dagen bewaard; samengevoegde tellingen maximaal twee jaar. Bezoeken van beheerders en bekende bots worden uitgesloten en DNT/GPC-signalen van de browser worden gerespecteerd.