Tietosuojakäytäntö
Haluamme kertoa selkeästi, miten tietojasi ja yhteisiä muistojasi käsitellään.
Palvelu ja yhteydenotot
Schoolmates toimii osoitteessa schoolmt.com osana Schoolmates-projektia. Voit lähettää tietojen tarkastus-, korjaus- ja poistopyynnöt sekä muut tietosuojaa koskevat kysymykset osoitteeseen [email protected]. Tämä käytäntö on voimassa 27. lokakuuta 2026 alkaen.
Käsittelemämme tiedot
Tilin luomista ja käyttöä varten käsittelemme sähköpostiosoitteen, salasanan tiivisteen, näyttönimen, valitut koulut sekä jäsenyyspyyntöjen ja niiden tarkistamisen tiedot. Voit lisäksi antaa profiilitietoja ja julkaista kuvia, kirjoituksia, kommentteja, tapahtumavastauksia ja keskusteluviestejä. Keräämme rajatusti yhteys-, turvallisuus- ja moderointilokeja. Sähköpostiosoitetta tai virallista nimeä ei tarvitse julkaista. Opettajajäseniltä pyydetään opetuskoulut ja koulutusaste, aloitus- ja päättymiskuukaudet tai tieto nykyisestä opetustyöstä. Nämä tiedot tarkistetaan ennen pääsyä kouluyhteisöihin.
Mihin tietoja käytetään ja kenelle ne näkyvät
Tietoja käytetään tilin ja kirjautumisen ylläpitoon, jäsenyyksien tarkistamiseen, yhteisötoimintoihin ja palvelun turvallisuuteen. Profiilit ja albumit ovat aluksi yksityisiä; voit jakaa niitä valitsemiesi hyväksyttyjen kouluyhteisöjen kanssa. Nimenomaisesti julkisiksi asetetut julkaisut voivat näkyä hakukoneissa. Koulun sisäiseen tilaan, myös sen esittelyyn, pääsy edellyttää hyväksyttyä jäsenyyttä ja koulun nimen jakamista. Erikseen tunnistautuneilla ylläpitäjillä on hallinnollinen pääsy näihin tiloihin. Sisällön vastaanottajat voivat kopioida heille näkyviä tietoja.
Yksityiset huoneet ja ylläpitäjän tarkastukset
Yksityiseen keskusteluun pääsy edellyttää osallistumisoikeutta ja hyväksyttyä jäsenyyttä kyseisessä koulussa. Kutsulla tai huoneen salasanalla liittyvä uusi osallistuja voi lukea myös huoneen aiemmat viestit. Osallistujan poistaminen estää myöhemmän pääsyn huoneeseen. Erikseen tunnistautuneet ylläpitäjät voivat tarkastaa kaikki huoneet, myös yksityiset ja suljetut, ilman tavallista jäsenyyttä. Tarkastuksen syy, ajankohta ja istuntotiedot kirjataan. Viestit tallennetaan palvelimelle ja siirtoyhteydet salataan. Palvelu ei käytä viestien päästä päähän -salausta.
Palveluntarjoajat ja kansainvälinen käsittely
Sovellusta ja tietokantaa ylläpidetään Vultr-palvelussa. Cloudflare tarjoaa verkkotunnuksen nimipalvelun, liikenteen suojausta ja jakelua sekä sähköpostin edelleenlähetystä. Yhteydenotot päätyvät palvelun ylläpitäjän Naver-postilaatikkoon. Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja eri maissa omien ehtojensa mukaisesti, ja tietoja voidaan käsitellä kansainvälisesti. YouTube- tai Vimeo-soitin ladataan vasta valintasi jälkeen. Tällöin videopalvelu saa yhteyden muodostamiseen liittyviä tietoja ja soveltaa omaa tietosuojakäytäntöään.
Evästeet ja selaimeen tallennetut tiedot
Välttämätön suojattu istuntoeväste voi säilyä enintään 30 päivää, ellei käyttäjä kirjaudu ulos tai istuntoa peruta aiemmin. Kielivalinta ja viimeksi valitut maat voidaan tallentaa selaimen paikalliseen tallennustilaan. Palvelutyöntekijä voi tallentaa välimuistiin staattisia käyttöliittymätiedostoja, mutta ei yksityisiä vastauksia tai rajapintojen tietoja. Palvelu ei käytä mainonnan seurantatunnisteita.
Säilytys, poistaminen ja varmuuskopiot
Tietoja säilytetään niin kauan kuin palvelun tarjoaminen sitä edellyttää. Osa poistetuista tai moderoinnissa käsitellyistä tiedoista voidaan säilyttää tilapäisesti väärinkäytösten selvittämistä ja tietojen eheyttä varten, vaikka ne eivät enää näy käyttäjille. Palvelimen varmuuskopiot säilyvät tavallisesti noin seitsemän päivää, kunnes ne korvautuvat. Myös lokit kiertävät säilytysasetustensa mukaisesti. Tuki käsittelee poisto- ja vientipyynnöt henkilöllisyyden tai tilin hallinnan tarkistamisen jälkeen; joihinkin tietoihin voi liittyä säilytyspoikkeuksia. Tuoreiden julkaisujen vertailutunnisteet ja kirjoitusrajoitusten tiedot säilytetään enintään 30 päivää ja siivotaan päivittäin.
Omat valinnat ja oikeudet
Voit muuttaa profiilisi näkyvyyttä ja poistaa omaa sisältöäsi niissä toiminnoissa, joissa poistaminen on käytettävissä. Voit pyytää tuelta tietojesi tarkastamista, korjaamista, vientiä, poistamista tai käsittelyn selitystä. Sovellettavat oikeudet riippuvat asuinpaikkasi lainsäädännöstä. Osa tiedoista on välttämätöntä palvelun toiminnalle ja turvallisuudelle; vapaaehtoisesta julkaisemisesta päätät itse.
Turvallisuus ja käytännön muutokset
Liitteiden tyyppejä ja kokoa rajoitetaan, tiedostot tarkistetaan ja ladattujen tiedostojen suorittaminen estetään. Nämä toimet vähentävät riskejä, mutta eivät takaa suojaa kaikilta mahdollisilta uhilta. Älä julkaise muiden yksityisiä tietoja ilman heidän suostumustaan. Päivitämme tämän käytännön ja sen voimaantulopäivän, kun käsittelytavat muuttuvat.
Toistuvien julkaisujen ehkäiseminen
Palvelu vertaa saman tilin viimeaikaisia julkaisuja eri kouluissa. Jos samankaltaista sisältöä lähetetään toistuvasti kymmenen minuutin sisällä, uusien julkaisujen kirjoittaminen ja muokkaaminen voidaan estää kolmeksi tunniksi. Käyttäjälle näytetään syy ja ajankohta, jolloin kirjoittaminen sallitaan jälleen. Jos rajoitus on mielestäsi virheellinen, ota yhteyttä tukeen.
Turvallisuusilmoitukset ja moderointi
Loukkaava tai uhkaava sisältö julkaisuissa, kommenteissa tai keskusteluissa sekä käyttäjäilmoitukset voivat johtaa tarkistusmerkintään. Merkintä ei yksin todista rikkomusta eikä automaattisesti keskeytä jäsenyyttä. Ylläpitäjä voi nähdä alkuperäisen tekstin rinnalla konekäännöksen koreaksi. Palvelimelle tallennetut käännöskopiot säilyvät noin kaksi päivää, ja käännöksissä voi olla virheitä. Varoitushistoriaa, tarkistusten tuloksia, asian käsittelyyn tarvittavia sisältökopioita sekä rajoitus-, palautus- ja korjauslokeja voidaan säilyttää päätösten perustelemista ja erimielisyyksien selvittämistä varten. Ylläpitäjän tarkastusta ei näytetä osallistujaluettelossa tai lukukuittauksissa. Voit pyytää tuelta selitystä, korjausta tai tietojen poistamista.
Kävijätilastot
Mittaamme käyntejä Schoolmatesin parantamiseksi: käyntiaika, sivutyyppi, koulutila, valittu kieli, likimääräinen maa, laitteen/selaimen tyyppi ja viittaava sivusto. Emme käytä analytiikkaevästeitä. Raakoja IP-osoitteita, URL-kyselyparametreja, jäsenten nimiä tai keskustelujen sisältöä ei tallenneta tilastoihin. Päivittäin vaihtuvalla avaimella luotuja kävijätunnisteita säilytetään 30 päivää ja koontilukuja enintään kaksi vuotta. Ylläpitäjien käynnit ja tunnetut botit jätetään pois, ja selaimen DNT/GPC-signaaleja kunnioitetaan.